InfoPoint 5.0 è una web app progettata per utilizzo aziendale interno.
Raccoglie in un unico ambiente documenti di servizio, modulistica, comunicazioni, richieste di contatto, assistenza help desk, richieste di astensioni, ore straordinarie e molto altro da parte del personale dipendente.
Semplifica la collaborazione, automatizza le notifiche e permette a ogni utente di accedere rapidamente alle informazioni e alle funzioni di propria competenza.
Trattandosi di una web app completamente sviluppata in cloud, InfoPoint può essere utilizzato su qualsiasi dispositivo: da pc, smartphone o tablet.
E funziona con qualsiasi sistema operativo.
E' multi-utente: per ogni utente che utilizza InfoPoint possono essere impostati specifici permessi a seconda delle mansioni svolte e della rispettiva responsabilità in azienda.
E' realizzata con strumenti Google Workspace e Google Cloud che garantiscono stabilità, privacy e sicurezza dei dati.
L’app è progettata per un utilizzo interno aziendale e potrebbe contenere informazioni e documenti riservati o sensibili.
Tutti gli utenti che accedono devono, quindi, essere certificati per garantire un accesso sicuro.
InfoPoint offre un sistema di autenticazione estremamente semplice ma sicuro.
Gli utenti possono autenticarsi con Google, Microsoft, Apple e molti altri provider.
Passiamo ora in rassegna le principali funzionalità e automatismi.
Gestione dei regolamenti aziendali, degli organigrammi e mansionari.
Gestione delle comunicazioni interne e gli ordini di servizio per il personale e per i collaboratori.
Gestione delle astensioni come ferie, permessi e congedi.
Gestione richieste di assistenza informatica o quelle relative all'acquisto di attrezzature.
Gestione richieste di contatto da parte dei clienti.
….e questi sono solo alcuni esempi delle numerose funzionalità che possono essere implementate in InfoPoint.
Già perchè l’app può essere “tagliata su misura” per l’azienda ed è quindi possibile attivare altri moduli o plug-in a seconda delle esigenze aziendali.
Documenti di Servizio
Richieste on line
Gestione richieste ed elaborazioni
InfoPoint mette inoltre a disposizione un potente motore di ricerca integrato, che consente di trovare rapidamente qualsiasi informazione presente nell’app. Documenti di servizio, modulistica, richieste di contatto, ticket HelpDesk, astensioni, comunicazioni di ore straordinarie e, più in generale, ogni dato gestito dal sistema possono essere ricercati in pochi istanti.
La ricerca è affiancata da filtri e criteri di selezione, che permettono di restringere rapidamente i risultati per stato, periodo, area, tipologia o altri parametri specifici della funzione utilizzata.
In questo modo, anche con l’aumentare nel tempo di documenti e registrazioni, le informazioni restano sempre ordinate, facilmente accessibili e immediatamente reperibili.