QuForm 5.0
QuForm 5.0
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QuForm 5.0 è un'applicazione rivolta alle società che erogano corsi di formazione e servizi legati alla sicurezza sul lavoro e all’igiene alimentare. Consente la gestione delle aziende clienti, le loro sedi, gli addetti, i corsi e le lezioni. Comprese iscrizioni e presenze al corso. Può generare attestati e registri presenze, archiviare i documenti e controllarne le scadenze. Il sistema integra procedure automatizzate per garantire tracciabilità, semplicità operativa e conservazione dello storico.
Si tratta di una web-app, funziona semplicemente nel browser del pc. E' multi-device: può funzionare anche su smartphone e tablet.
E' multi-utente: per ogni utente che utilizza QuForm possono essere impostati specifici permessi a seconda delle mansioni svolte e della rispettiva responsabilità in azienda.
E' realizzata con strumenti Google Workspace e Google Cloud che garantiscono stabilità, privacy e sicurezza dei dati.
Gestisce le Aziende con le Sedi aziendali (sede legale, operativa, unità locale, ecc.) e gli Addetti che lavorano in azienda.
Una delle funzionalità più interessanti dell’applicazione è che può essere collegata ad eventuali gestionali esistenti per aggiornare automaticamente i dati delle aziende, delle loro sedi collegate e degli addetti che ci lavorano.
E' prevista la gestione delle risorse formative con l’anagrafica dei docenti, dei tutor e degli eventuali tecnici e la gestione delle categorie dei corsi e delle famiglie.
Quindi, ad esempio, categoria "corsi di lingue", famiglia "corso di lingua inglese", famiglia "corsi di lingua francese", e così via.
La gestione dei corsi che integra, oltre alle categorie e famiglie, anche le singole lezioni che compongono il corso e le relative presenze per ciascuna lezione.
QuForm è in grado di gestire corsi in presenza, on line sincroni e on line asincroni!
Un’altra funzionalità interessante è la gestione documentale. Possono essere caricati in QuForm documenti relativi all’azienda oppure ad una sede specifica dell’azienda. Oppure relativi ad un addetto o ad un corso specifico.
QuForm gestisce automaticamente le scadenze di documenti e validità dei corsi. L’utente dispone di una dashboard intuitiva e completa.
Attraverso la dashboard dello scadenziario è possibile avere una situazione d’insieme delle prossime scadenze. L’operatore, con un semplice click, può notificare all’azienda o all’addetto la scadenza di un documento o di un attestato formativo.
I documenti scaduti possono essere, poi, archiviati dall’operatore in modo da mantenere uno storico completo della situazione.
La dashboard delle analisi mostra a colpo d’occhio la situazione formativa. Ad esempio è possibile visualizzare il numero di corsi per ciascuna categoria, gli addetti formati o le ore totali di formazione.
analisi dei corsi erogati in specifici periodi
analisi dei corsi erogati per categoria
analisi delle aziende (documenti obbligatori e formazione)
statistiche superamento corsi
Le analisi possono essere facilmente modificate dall’operatore e filtrate per anno solare, per categoria, per azienda, per addetto e così via.
QuForm dispone di moltissimi filtri per personalizzare l’analisi.
QuForm 5.0 - Presentazione
QuForm 5.0 - Presentazione
Video di presentazione di QuForm.
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